E karta rodiny

Čo je eKarta Rodiny?

Ide o komplexnú evidenciu práce viacerých špecialistov, ktorí spoločne pomáhajú napredovať klientom i celým rodinám.
eKarta Rodiny umožňuje, aby mal každý člen tímu prehľad o práci ostatných členov a celý tím tak mohol pomáhať systematicky a cielene.
Okrem histórie záznamov je možné detailne evidovať, koľko času si ktorá aktivita vyžiadala.
Obsahuje aj jednotnú evidenciu súhlasov so spracovaním osobných údajov (GDPR) od každého klienta.
Pravidelné emailové notifikácie upozorňujú zamestnancov na chýbajúce záznamy, či uplynutie času od poslednej návštevy alebo stretnutia.

Pre akých špecialistov?

• sociálny pracovník
• fyzioterapeut
• psychológ
• logopéd
• liečebný pedagóg
• supervízor
• a ďalší

Ako delíme aktivity?

• práca s rodinou / skupinové aktivity / samostatná práca
• ambulantná činnosť / terénna činnosť
• jednanie s inštitúciou (škôlka, škola, úrad a pod.)

Aké formy práce?

• osobná konzultácia
• telefonická konzultácia
• jednanie s inštitúciou (škôlka, škola, úrad a pod.)
• telefonická konzultácia
• mailová konzultácia

Aké formy práce?

• osobná konzultácia
• telefonická konzultácia
• odborná porada
• sieťovanie
• administratíva
• a ďalšie

Ako môžete deliť čas?

• príprava na stretnutie
• čas na cestovanie
• samotný čas intervencie
• napísanie záveru a správy
• odborná porada tímu
• (evidencia je v minútach)

Hodnotenie používateľov:

Pracovníci SVI Sibírka využívajú pri svojej práci eKartu Rodiny. Pri rozhodovaní, ktorý systém im najlepšie bude vyhovovať pre administráciu ich práce, práve eKarta zohľadňovala a spĺňala všetky náležitosti. Po nieľkoročnom používaní sú pracovníci s touto aplikáciou spokojní.

V eKarte Rodiny majú všetci pracovníci prehľad o jednotlivých rodinách, ktorým poskytujú službu včasnej intervencie a to jednak o štatistike (koľko rodín, kontaktný pracovník, prehľad o jednotlivých aktivitách s rodinou), ale aj samotný obsah práce s konkrétnou rodinou. Ak si rodinu preberá iný pracovník (napr. pri zmene, či nástupe nového pracovníka), má možnosť prehľadne vidieť celý obsah práce – individuálny plán, ako sa darilo napĺňanie cieľov, riešenie krízových situácii a pod., čo je veľkou výhodou.

EKarta Rodiny umožňuje zaznamenávať aj časy cestovania a ďalšiu administráciu pracovníka včasnej intervencie. Výhodou je tiež prikladanie dokumentov v elektronickej podobe – vyšetrenia iných odborníkov, fotografie,...

Zároveň v eKarte sú možné štatistické výstupy, ktoré je možné využívať pri pravidelných hláseniach zriaďovateľovi, pri výpočtoch ekonomicky oprávnených nákladoch a do Informačného systému sociálnych služieb MPSVR SR.

Služba včasnej intervencie pri CSS Sibírka.

Ekarta je veľmi prehľadný, flexibilný elektronický systém priamo ušitý na mieru nám, poskytovateľom služby včasnej intervencie, v ktorom si vieme online spôsobom archivovať všetky záznamy o našej priamej práci s klientmi, o administratívnej práci, o sieťovacích či komunitných aktivitách: o ich frekvencii, obsahu či forme. Ekarta spracováva štatistiky všetkých našich aktivít, zoraďuje ich podľa rôznych kritérii (napr. podľa obdobia, zamestnanca, kraja), vďaka čomu sa nám veľmi zjednodušilo vypĺňanie mesačných a kvartálnych výkazov. Ekarta je mimoriadne intuitívny a užívateľsky jednoduchý systém, v ktorom sa rýchlo naučia pracovať aj menej skúsení užívatelia informačných technológii.

CVI Bratislava